Hiện tại có rất nhiều cách xác định ranh giới của mảnh đất, nhưng dù dùng cách nào thì vẫn phải tuân thủ theo nguyên tắc và các thủ tục chung. Dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn các nguyên tắc và thủ tục đo đạc xác định ranh giới đất cụ thể nhất.
Nguyên tắc đo đạc xác định ranh giới đất
Khi bắt đầu đo đạc và xác định ranh giới của mảnh đất, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Trước hết bạn phải hiểu mục đích của việc lập bản đồ địa chính và kê khai đất đai. Bản đồ địa chính là một phần không thể thiếu của hồ sơ địa chính. Phần bàn đồ này thể hiện vị trí, diện tích, ranh giới của mảnh đất. Lúc này các đối tượng lấn chiếm đất cũng không tạo thành thửa đất riêng.
Bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai thường được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu địa chính của địa phương. Bản đồ này còn được in ra giấy để dùng ở những nơi chư hòa thiện được cơ sở dữ liệu địa chính của địa phương.
Khi thực hiện đo đạc xác định ranh giới đất phải đúng với quy định về bản đồ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Nếu đất của gia đình bạn chưa được đo đạc và xác lập bản đồ địa chính, thì được dùng các loại tài liệu khác để thực hiện quá trình đăng ký đất đai như:
Nếu có bản đồ giải thửa, chủ nhà phải tiến hành kiểm tra, chỉnh lý biến động ranh giới và loại đất phù hợp với mục đích sử dụng.
Nếu là nơi có bản đồ quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng khu dân cư ở nông thôn thì sẽ phải kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp.
Trong trường hợp không có bản đồ giải thửa thì bạn nên thực hiện trích đo địa chính theo đúng quy định.
Cách xác định ranh giới thửa đất
Trước khi đo chi tiết bạn nên phối hợp với người sử dụng, người dẫn đạc và người quản lý đất đai. Quá trình xác định ranh giới đất sẽ dùng vạch sơn, đinh sắt, cọc bê tông để đánh dấu. Sau khi đã vẽ xong xuôi thì sẽ bắt đầu lập Bản mô tả xác định ranh giới cụ thể nhất.
Nếu mảnh đất đang có tranh chấp về thử thì đơn vị đo đạc sẽ phải có trách nhiệm báo cáo cho Ủy ban nhân dân xã bằng báo cáo cụ thể. Từ đó Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có trách nhiệm giải quyết tranh chấp này.
Thủ tục xin đo đạc xác định lại ranh giới đất
Người dân mang hồ sơ đến văn phòng đăng kí quyền sử dụng đất để làm thủ tục xác định ranh giới đất
Để tiến hành đo đạc lại mảnh đất, người chủ sở hữu phải tuân theo đúng thủ tục xác định ranh giới đất theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP cụ thể:
Bước 1: Người sử dụng đất mang hồ sơ theo đúng quy định đến tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (đây là nơi cập nhật quản lý hồ sơ đất đai và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu đất theo quy định tại Điều 5 Nghị định 43/2013/ NĐ-CP).
Hồ sơ xin đo đạc xác định ranh giới đất bao gồm:
Đơn xin xác nhận trích, tách thửa hay hợp thửa để đăng ký sổ đỏ;
Bản sao giấy tờ liên quan được quy định tại điều Điều 100 Luật đất đai 2013, tùy từng trường hợp cụ thể như:
- Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993, các giấy tờ này đều do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Các loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ địa chính, sổ đăng ký đất ruộng cấp trước thời gian từ 15 tháng 10 năm 1993.
- Giấy tờ hợp pháp về việc tặng, thừa kế, cho đất, tài sản liên quan, giấy tờ giao nhà tình nghĩa.
- Các loại giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở và các tài sản liên quan trước ngày 15 tháng 10 năm 1993. Đồng thời các giấy tờ này được Ủy ban nhân dân xã công nhận đã dùng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993.
- Giấy tờ thanh lý, giấy tờ mua nhà thuộc sở hữu của nhà nước.
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Các loại giấy tờ liên quan được xác lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 theo quy định của Chính phủ.
Bước 2: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ căn cứ hồ sơ liên quan và nội dung xác nhận của UBND xã, thị trấn tiến hành đo đạc, lập hồ sơ theo đúng quy định. Đồng thời cũng báo cho người sử dụng đất thời gian đo đạc thực tế, nếu không đủ điều kiện sẽ yêu cầu người chủ sử dụng bổ sung hồ sơ hoặc trả lại hồ (có giải thích và đưa ra lý do không đủ điều kiện đo đạc đất).
Bước 3: Người sử dụng đất sẽ đến để thanh lý hợp đồng và nhận hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Mong rằng, với những thông tin hữu ích về cách đo đạc xác định ranh giới đất trên đây, sẽ giúp bạn chủ động hơn khi khi làm thủ tục và xác định ranh giới đất khi có nhu cầu.