Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì văn phòng làm việc luôn được chú trọng hàng đầu, bởi đó là bộ mặt của cả công ty. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng làm việc đang ngày càng được các ông chủ doanh nghiệp đầu tư và chăm chút kỹ lưỡng. Tuy nhiên trước khi bắt tay vào thi công chúng ta cần phải hiểu rõ một số tiêu chuẩn thiết kế dưới đây.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc tại sao phải có?
Mỗi đơn vị đều có những đặc điểm riêng, nhưng khi thiết kế phải đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn nhất định. Việc làm đúng như vậy sẽ mang lại nhiều lợi ích cho mọi người:
Một văn phòng với đầy đủ thiết bị và các nội thất cần thiết sẽ giúp nhân viên thuận tiện trong công việc, hoàn thành công việc một cách nhanh nhất từ đó nâng cao hiệu quả hơn.
Một ngày làm 8 tiếng, nhiều doanh nghiệp tăng ca có thể hơn 8 tiếng. Vì vậy nơi đây chiếm gần 1/3 thời gian trong ngày của nhân viên. Do đó thiết kế tạo cảm giác thoải mái thân thiện như ở nhà là điều rất quan trọng
Hình ảnh chuyên nghiệp luôn để lại ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác có cái nhìn tích cực hơn đối với công ty.
Văn phòng làm việc được thiết kế theo tiêu chuẩn sẽ là môi trường tốt để phát huy hết năng lực của nhân viên
Thiết kế văn phòng cần đảm bảo những yếu tố sau
Tính thẩm mỹ
Đây được coi là một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất. Để tạo nên một không gian làm việc ấn tượng cho nhân viên và các đối tác của doanh nghiệp. Thẩm mỹ cao thể hiện thông qua việc kết hợp hài hòa, đẹp mắt giữa các yếu tố màu sắc, ánh sáng, lựa chọn nội thất…
Vì vậy, trước khi bắt tay vào trang trí, lựa chọn nội thất văn phòng thì các ông chủ cần phải xác định rõ phong cách thiết kế.
Thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với từng loại ngành nghề của doanh nghiệp
Công năng sử dụng
Tiêu chuẩn tiếp theo cũng cần lưu ý đó là chia diện tích, không gian sử dụng của các phòng ban một cách khoa học nhất. Để đảm bảo không gian đi lại thuận tiện giữa các bộ phận.
Khu vực tiếp khách: nên đặt ở nơi thoáng đãng để tạo cảm thoải mái và dễ chịu cho khách hàng
Khu vực làm việc của nhân viên: để tiết kiệm diện tích sử dụng, tạo thuận lợi trong quá trình trao đổi công việc thì chủ doanh nghiệp nên sử dụng loại bàn module là hợp lý nhất.
Phòng làm việc của lãnh đạo: bố trí ở vị trí thuận lợi di chuyển đến các phòng ban, dễ dàng quan sát được toàn bộ nhân viên. Sử dụng vách kín để tạo không gian riêng biệt nhưng không quá xa cách với mọi người.
Nội thất phòng lãnh đạo nên lựa chọn hợp theo phong thủy và sở thích của giám đốc doanh nghiệp
Tùy thuộc vào tài chính của doanh nghiệp
Thiết kế văn phòng làm việc lớn hay nhỏ, nội thất phong phú đa dạng hay không là còn phụ thuộc vào khả năng tài chính của công ty
Phù hợp với văn hóa và gần gũi với thiên nhiên
Phụ thuộc vào đặc thù ngành nghề của từng doanh nghiệp để lựa phong cách thiết kế phù hợp nhất.
Bên canh đó, một không gian xanh trong môi trường làm việc sẽ giúp cho văn phòng trở nên thân thiện và chuyên nghiệp hơn. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp yêu thích thiết kế văn phòng xanh. Bởi chúng mang lại cảm giác dễ chịu giúp tăng năng suất lao động của nhân viên
Nội thất văn phòng làm việc được thiết kế theo không gian mở, cùng với việc bố trí nhiều cây xanh là một điểm nhấn hấp dẫn cho không gian làm việc
Đảm bảo tính kết nối riêng lẻ
Điều đáng quan tâm ở đây là vấn đề thiết kế nội thất thành từng khối riêng lẻ. Nhằm thuận tiện trong việc nâng cấp, di chuyển hoặc thêm bớt khi cần thiết. Cùng với, các thiết bị máy móc điện tử không nên gắn cố định ở bất kỳ nơi nào. Bởi nó là vật dụng của công ty dành cho nhiều người sử dụng ở từng không gian khác nhau.
Tóm lại, để thiết kế văn phòng làm việc đẹp, ấn tượng và phù hợp thì các doanh nghiệp có thể tham khảo một vài tiêu chuẩn ở bài viết trên.
Xem thêm: Điểm mặt những phong cách thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp