Bài trí hài
hoà đồ nội thất trong văn phòng sẽ giúp tạo cảm giác hưng phấn và thoải
mái trong khi làm việc. Tuỳ vào từng diện tích phòng mà có những cách
bài trí, sắp xếp đồ dùng khác nhau nhưng cần đảm bảo yếu tố thuận tiện
và đạt tối đa công năng sử dụng. Thông thường, nội thất trong văn phòng
luôn hướng đến sự đơn giản nhưng sang trọng, tạo sự tinh tế, gần gũi
đối với đối tác hay khách hàng. Nội thất càng nhẹ nhàng, trang nhã thì
càng tôn lên nét sang trọng, độc đáo của phòng làm việc. Không nên bài
trí những vật dụng mang tính chất rườm rà, cầu kỳ và nhiều chi tiết bởi
sẽ gây rối mắt và cảm giác chật chội.
Đối
với mỗi lĩnh vực hoạt động lại có một phong cách thiết kế nội thất khác
nhau, chính vì vậy, điều thiết yếu khi bố trí đồ dùng cho văn phòng là
phải chú ý đến tính chất công việc và hình thức hoạt động của công ty
mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp. Ví dụ:
Với
văn phòng để sản xuất ví dụ như xưởng thiết kế kiến trúc…nơi tập trung
nhiều nhân viên thì việc sắp đặt bàn ghế nên tận dụng làm sao cho không
gian được kín, tạo sự chuyên nghiệp trong khi làm việc. Nếu có khu vực
tiếp khách cũng ko nên quá gần so với khu làm việc bởi sẽ bị ảnh hưởng
về tiếng ồn gây mất tập trung cho người làm.
Những
văn phòng mang tính đại diện hay trưng bày quảng bá sản phẩm nên ưu
tiên cho những mặt hàng chính của công ty đó, khi đó số lượng người làm
việc không cần nhiều. Không gian văn phòng lúc này nên tập trung vào
điểm nhìn và giao thông để thuận cho khách hàng mỗi khi đến xem hàng.
Phòng
nhân viên phải có tầm nhìn mở rộng, các vị trí ngồi phải theo một hệ
thống nhất định tạo sự thuận tiện khi đi lại cũng như trong đảm bảo
được tầm nhìn bao quát từ vị trí người quản lý. Khu vực lễ tân thuận
tiện gần cửa ra vào để dễ dàng tiếp cận với khách đến văn phòng, nên
trang trí khu vực lễ tân bắt mắt gây ấn tượng tốt với khách hàng ngay
từ lần gặp gỡ đầu tiên.
Công
ty hoạt động về truyền thông, giải trí, sáng tạo xu hướng sắp xếp
thoáng, không gian có thể bố trí cơ động nên tạo khoảng chung là nơi
giao tiếp trao đổi. Nên chú ý sắp xếp không gian chung và riêng một
cách rõ ràng.
Còn
rất nhiều hình thức văn phòng phụ thuộc vào không gian cũng như đặc thù
công việc mà có cách thiết kế, bài trí sao cho phù hợp và có sự linh
hoạt trong công năng sử dụng và hài hoà về tính thẩm mỹ. Thường thì khi
trang trí nội thất cho văn phòng, nhiều công ty lựa chọn bàn ghế cùng
gu với nhau tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong công việc.
KTS Nguyễn Công Duyên