Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là một trong những việc làm khó nhất khi mua nhà. Để giải đáp vấn đề này, bạn nên tham khảo thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất dưới đây.
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là gì?
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn có tên gọi khác là sổ đỏ. Theo Khoản 16, Điều 31 Luật đất đai thì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là quyền sở hữu nhà đất và các tài sản khác liên quan đến đất được Nhà nước công nhận. Vì thế, khi gia đình bạn chưa có giấy xác nhận quyền sử dụng đất thì chưa được công nhận và bạn sẽ phải đi xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu.
Có thể bạn quan tâm : 7 lưu ý khi làm sổ đỏ đất
Các thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu
Để đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu tiên, bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp tại chi nhánh văn phòng tài nguyên môi trường hoặc nộp tại bộ phận tiếp nhận và xử lý kết quả của UBND xã.
Bước 2: Đến UBND xã để tiến hành các thủ tục
Kiểm tra, đối chiếu các loại hồ sơ cần có như hồ sơ quản lý đất đai, hồ sơ về quy hoạch và Quy định này để kiểm tra về nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất. Bên cạnh đó là nguồn gốc tạo lập tài sản, thời điểm tài sản được hình thành, các quy định về hành lang bảo vệ công trình công cộng, di sản văn hóa…
Trích lục bản đồ của thửa đất, đối với các khu vực chưa được hoàn thành các công tác đo đạc, tạo lập bản đồ địa chính hoặc chưa có sơ đồ nhà ở, các công trình xây dựng trước khi tiến hành thực hiện. UBND cấp xã sẽ thông báo đến Văn phòng đăng ký đất đai và người đề nghị công nhận quyền sử dụng đất thực hiện trích đo địa chính thửa đất, sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất, sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng do người sử dụng đất nộp (nếu có). Theo đó thời hạn nộp sẽ không vượt quá 10 ngày và không tính vào khoảng thời gian giải quyết các thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu. Bên cạnh đó những người có trách nhiệm sẽ tiến hành xác nhận, ghi công nợ lệ phí trước bạ với những đối tượng có đơn đề nghị được ghi nợ.
Thông báo công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở của UBND cấp xã và tổ dân phố, đối với các khu dân cư có đất nếu xét đủ điều kiện để trình lên UBND cấp huyện quyết định. Thời gian thực hiện sẽ trong vòng 13 ngày, lúc đó những người có trách nhiệm sẽ Lập biên bản kết thúc công khai. Nếu sau khoảng thời gian công báo công khai không có bất cứ khiếu nại, tranh chấp gì thì UBND cấp huyện sẽ đề nghị công nhận quyền sử dụng đất của bạn.
Lưu ý: Với những trường hợp không có điều kiện giải trình, bổ sung hồ sơ thì trong 3 ngày tính từ khi nhận hồ sơ, UBND cấp xã sẽ thông báo rõ lý do cho người đề nghị được cấp giấy chứng nhận sử dụng đất được biết.
Bước 3: Người làm làm thủ tục cấp quyền sử dụng đất sẽ đến chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thuộc phòng tài nguyên môi trường cấp huyện và làm các thủ tục như sau:
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại các văn phòng đăng kí đất đai
Khi người sử dụng đất nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thì chi nhánh văn phòng đất đai sẽ gửi kết hồ sơ đến UBND cấp xã (nơi có đất) để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả theo quy định. Thời gian thi hành là trong vòng 1 ngày.
Khi UBND xã tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện bước xác minh xem đất có đủ điều kiện được cấp quyền sử dụng đất hay không. Nếu đất đủ điều kiện cấp sổ đỏ sẽ lập Tờ trình, dự thảo Quyết định của UBND cấp huyện, trình UBND cấp huyện ký Quyết định công nhận quyền sử dụng đất của bạn. Nếu không đủ điều kiện sẽ làm thông báo gửi UBND xã và người đề nghị cấp giấy sử dụng đất biết. Trường hợp thuê đất hàng năm thì bạn sẽ được hướng dẫn làm các thủ tục thuê đất theo quy định. Thời gian làm việc tại Phòng Tài nguyên và Môi trường là không quá (07) ngày từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4: Hồ sơ gửi đến Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện.
Khi nhận được hồ sơ, Tờ trình của Phòng Tài nguyên và Môi trường trong khoảng 3 ngày, UBND cấp huyện sẽ có trách nhiệm xem xét, ký Quyết định công nhận quyền sử dụng đất cho người dân.
Hồ sơ từ phòng tài nguyên môi trường sau khi nhận từ UBND quận, huyện sẽ gửi sang chi cục thuế. Tại đây, chi cục thuế có trách nhiệm tính toán các nghĩa vụ tài chính và gửi lại cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ để thông báo đến người sử dụng đất (thời gian thực hiện sẽ trong vòng 7 ngày).
Bước 5: Người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Để hoàn tất thủ tục bạn sẽ nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhận lại phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 6: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
Cuối cùng người sử dụng đất nộp hồ sơ tại cơ quan cấp xã bạn sẽ được nhận và được trả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đây. Và tổng thời gian được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là trong khoảng 30 ngày.